Eisenhower matice je metoda, která vám pomůže udělat rozhodnutí, které záležitosti upřednostnit podle naléhavosti a důležitosti. Jinak řečeno, Eisenhower matice vám pomůže dělat věci, na kterých záleží a které jsou skutečně důležité. Eisenhower matrix vám poskytne uvědomění, které úkoly byste měli delegovat nebo vůbec nedělat.
Dwight D. Eisenhower byl v letech 1953 až 1961 prezident Spojených států amerických. Než se stal americkým prezidentem, působil jako generál v armádě a velitel spojeneckých sil během druhé světové války. Později se stal prvním nejvyšším velitelem NATO.
Jako generál a velitel musel Eisenhower neustále dělat těžká rozhodnutí o tom, na které z mnoha úkolů by se měl každý den soustředit. Dlouhé To-Do seznamy ho vedli k vymyšlení tzv. Eisenhower principu určování priorit podle naléhavosti a důležitosti.
Pro upřednostnění priorit je potřeba úkoly roztřídit do 4 kvadrantů. Každý kvadrant má jinou strategii zpracovávání úkolů:
V prvním kvadrantu Eisenhower matice se nacházejí důležité a urgentní úkoly, které je nutné udělat ještě dnes. Jedná se o úkoly, které jste si vytvořili ve Scénáři vize budoucnosti. Těmto úkolům, na kterých skutečně záleží jste již v minulosti dalo své slovo a nyní není důvod dělat analýzu nákladů a výnosů. K realizaci těchto úkolů využijte metodu timeblocking nebo timeboxing, díky kterému si rigorózně propojíte svůj To-Du list s konkrétním časem v kalendáři.
PZN.: Pokud budete chtít své plánování času posunout na vyšší úroveň, tak se můžete začít zabývat cirkadiálními nebo ultradiánními rytmy. V praxi se mi osvědčili dánská logika metody Hygge.
V druhém kvadrantu se nacházejí úkoly, které jsou důležité, ale nejsou naléhavé. Důležité nenaléhavé úkoly jsou ty, které vám v kalendáři vytvářejí příležitost dosáhnout vize budoucnosti.
Skutečně efektivní lídři mají velmi málo úkolů v prvním kvadrantu naléhavých a důležitých úkolů, ale většinu svého dne tráví ve druhém kvadrantu, kde mají skutečně důležité úkoly, které na ně netlačí svou naléhavostí. Díky tomu živí mnohem spokojenější, šťastnější a radostnější život plný míru.
Přečtěte si článek, kde se věnuji pojmu: Zóna produktivity (doplnit odkaz).
Pozor na jeden paradox. Některé důležité nenaléhavé věci jsou mnohem důležitější než ty naléhavé důležité. Nepodlehněte každému volání naléhavosti.
Ve třetím kvadrantu se nacházejí úkoly, které je nejlepší delegovat. Úkoly, které jsou nedůležité, ale přesto naléhavé můžete delegovat. Delegováním se úkolů nezbavíte, ale naopak je musíte sledovat a vyhodnocovat, protože se stále jedná o naléhavé úkoly. V tomto kvadrantu se nacházejí úkoly, které nejsou důležité pro váš záměr, jak dosáhnout vytvořené budoucnosti.
Uvědomte si, že každý člověk má svou jedinečnou schopnost (doplnit odkaz) a jeho zóna produktivity je úplně jiná než ta vaše. Některé činnosti můžete efektivně delegovat a dosahovat vítězství v práci a úspěchu v osobním životě.
Čtvrtý kvadrant jsou úkoly a záležitosti, které nejsou důležité a naléhavé. Tyto záležitosti nemusíte dělat, protože když je neuděláte, tak se v realitě nic nezmění. Jsou to aktivity jako listování na facebooku, hraní počítačových her nebo jiné činnosti, které nenaplňují vaší vizi budoucnosti.